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Writing · moving an appointment

Email to the doctor's office: moving an appointment

On testb1cittadinanza.com you find an exam-style task and a B1 model text. Moving an appointment and suggesting another date comes up often: at the doctor, the town hall, school.

The task · 40 minutes · 80–120 words

Hai una visita dal dottor Rinaldi giovedì, ma non puoi andare. Scrivi un'email allo studio: spiega perché, chiedi un nuovo appuntamento e fai una domanda sulla ricetta.

You have an appointment with Dr Rinaldi on Thursday but cannot go. Email the surgery: explain why, ask for a new appointment, and ask a question about your prescription.

Model text (B1)

Buongiorno,

sono Irina Popa e ho una visita con il dottor Rinaldi giovedì 12 alle ore 10. Purtroppo non posso venire.

Giovedì mattina devo andare in Questura per il rinnovo del permesso di soggiorno. L'appuntamento è stato fissato dalla Questura e non posso cambiarlo.

È possibile spostare la visita alla settimana prossima? Sono libera tutti i pomeriggi dopo le 15.

Ho anche una domanda: le mie pastiglie per la pressione stanno finendo. Posso passare in studio a ritirare la ricetta prima della visita?

Grazie e cordiali saluti,

Irina Popa

Why it works

  • The exact appointment (day, time, doctor) and the cancellation
  • A clear reason that cannot be changed
  • A suggestion: next week, afternoons
  • The question about the prescription

Useful phrases

  • Purtroppo non posso venire.
  • È possibile spostare la visita a …?
  • Sono libera / libero tutti i pomeriggi dopo le …
  • Ho anche una domanda: …
  • Posso passare a ritirare la ricetta?

Typical mistakes

  • Ho una visita a giovedì.

    Ho una visita giovedì.

    No preposition is needed before days of the week.

  • Ho una visita con dottor Rinaldi.

    Ho una visita con il dottor Rinaldi.

    «Dottor» + surname needs the article.

  • Le pastiglie stanno finiscono.

    Le pastiglie stanno finendo.

    «Stare» + gerund: finendo.

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