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Writing · asking for leave

Email to your employer: asking for leave

On testb1cittadinanza.com you find an exam-style task and a B1 model text. Asking your employer for something is a typical writing task: leave, time off, a shift change.

The task · 40 minutes · 80–120 words

Vuoi prendere due settimane di ferie ad agosto per tornare nel tuo Paese. Scrivi un'email al tuo datore di lavoro: spiega perché vuoi le ferie, indica le date e proponi chi può sostituirti.

You want two weeks of leave in August to go back to your country. Email your employer: explain why, give the dates, and suggest who can cover for you.

Model text (B1)

Gentile signor Ferretti,

le scrivo per chiederle due settimane di ferie ad agosto.

A fine agosto mia sorella si sposa in Marocco e vorrei andare al matrimonio con la mia famiglia. Non vedo i miei genitori da tre anni, quindi per me questo viaggio è molto importante.

Vorrei essere in ferie dal 18 al 31 agosto. Ho già controllato il calendario: in quelle settimane in negozio c'è meno lavoro.

La mia collega Sara ha detto che può fare i miei turni. Io posso sostituirla a luglio, quando va in vacanza.

Aspetto la sua risposta. Grazie in anticipo.

Cordiali saluti,

Youssef El Amrani

Why it works

  • Why: his sister's wedding and family far away
  • The exact dates, with a reason they work
  • Who covers for him, and what he offers in return
  • Formal opening and closing: «Gentile signor…», «Cordiali saluti»

Useful phrases

  • Le scrivo per chiederle …
  • Vorrei essere in ferie dal … al …
  • Per me è molto importante, perché …
  • La mia collega può sostituirmi.
  • Aspetto la sua risposta. Grazie in anticipo.

Typical mistakes

  • Le scrivo per chiedere a lei due settimane.

    Le scrivo per chiederle due settimane.

    The pronoun attaches to the infinitive: chiederle.

  • Non vedo i miei genitori per tre anni.

    Non vedo i miei genitori da tre anni.

    For something still going on today, use «da».

  • Mia sorella sposa a settembre.

    Mia sorella si sposa a settembre.

    «Sposarsi» (to get married) is reflexive.

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Writing · produzione scritta

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